excel格式怎麼把一張A4紙分成3等份
有時我們在列印時,一張紙要分成幾份進行列印,然後再切割,免得浪費紙張。但怎麼把一張A4紙分成3等份呢?今天小編和大家分享一下。以EXCEL2007為例進行說明。
操作方法
(01)第一步,先開啟excel2007——點選頁面佈局——自定義邊距——頁面——紙張大小選擇A4紙張——點選確定退出。
(02)第二步,設定列寬3等份:如圖,先把EXCEL表格的內容分成三份,每一份之間插入一列空白列(如C列和F列)。要在D列前插入空白列,選擇D列——右擊——插入,就可以在前面插入空白列了。
(03)第三步,接著點選檢視——頁面佈局——勾選:標尺和網路線,這樣就可以看到寬與高都有標尺,這樣做是為了方便平均分成幾等份。
(04)第四步,勾選標尺後,看到可編輯頁面的列寬是17.5cm,有8列,17.5/8≈2.19cm——然後選擇當頁面的所有列——右擊——列寬——輸入2.19cm——點選確定,這樣就可以把內容分成三等份了。
(05)第五步,如果要把A4紙張的所有行分成三份,可以先點選檢視——分頁預覽——這時看到當頁A4紙只有46行(也就是分成三份,每一份是15行)——再點選頁面佈局——選擇第15行——點選分隔符——插入分頁符。(同樣選擇第30行插入分頁符)。
(06)把當頁所有行分成3份,也是先點選檢視——分頁預覽,看看一頁有多少行,然後在所有行除以3,得到每份是多少行(如以上步驟每份15行)——然後在每一份之間插入一個空白行(如第15行和第30行那裡插入一個空白行),這樣列印時就可以平均分成3份了。同樣選擇下一行後(如16行),右擊——插入,就可以插入空白行了。
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