怎麼用格式刷刷條件格式
我們在使用excel的時候,有時候會希望通過格式刷拖動條件格式,使一個條件格式能夠應用到其它的單元格上面。但是有些網友可能會發現,某些單元格通過格式刷刷了條件格式,但是條件格式的公式卻一直不會變,這是怎麼回事兒?今天我們一起通過一個簡單的例子來說明一下。
操作方法
(01)如圖,從C2到C11單元格隨機設定10個數字。
(02)選中C2單元格,點選選單欄的“開始”,然後選擇“條件格式”,從中選擇“新建規則”。
(03)在開啟的視窗中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”,然後在輸入框裡輸入 =C2>5 ,下面的預覽視窗為空白,表示還沒有設定條件格式。點選“格式”按鈕。
(04)選擇“填充”選項卡,然後從顏色中選擇一種顏色,然後點選確定。
(05)回到上一個視窗後可以看到,預覽視窗的地方已經有了剛剛設定的填充顏色。點選“確定”按鈕使之生效。
(06)設定完以後,C2單元格並沒有變色。很顯然,因為C2單元格的數值是5,不滿足設定的條件C2>5,所以不會有填充顏色。接下來,我們選擇C2單元格,然後左鍵單擊“開始”下面的“格式刷”。滑鼠的游標變成了十字和筆刷的形狀。
(07)點選C3單元格並按住滑鼠不放向下拖動到C11,然後鬆開手。
(08)可以看到從C2到C11單元格里大於5的單元格都有了設定好的填充顏色。這也證明通過格式刷刷條件格式是可行的。
(09)接下來我們選中C2單元格,點選“開始”,點選“條件格式”,選擇其中的“管理規則”。
(10)可以看到C2單元格的條件公式是C2>5,格式是填充青色,該條件和格式應用於C2單元格。
(11)選中C3單元格,同樣開啟“管理規則”。
(12)開啟以後可以看到,C3單元格的條件公式是C3>5,格式是填充青色,該條件格式應用於C3到C11單元格。
(13)然後選中C4單元格,檢視C4單元格的條件格式。
(14)可以看到C4單元格的條件公式是C3>5,格式是填充青色,該條件格式應用於C3單元格到C11單元格。這裡出現奇怪的事情了,C4單元格的公式居然是C3>5,很多人都對這很疑惑,其實沒什麼好疑惑的,只要用格式刷刷條件格式就行了,至於裡面的公式不會自動調整,是不會影響實際的效果的。比如C4單元格,實際上是C4>5的話,填充青色,因為滿足了條件,所以應用了該格式。如果按照裡面寫的C3>5的話,填充青色,C3是4,顯然不大於5,所以應該不填充青色才對啊。所以,大家不要在意這個地方的公式,正常使用格式刷刷條件格式就行了。而且很顯然,從C4到C11單元格的條件格式都是C3>5。
(15)比如我們可以看一下C11這個單元格的格式,同樣也是C3>5,但是實際上是C11>5。只是由於C11是4,不大於5,所以沒有應用設定的條件格式。
(16)我們知道,格式刷可以單擊也可以雙擊,相信大家都知道單擊和雙擊格式刷的區別。我們在E列同樣放上這10個數字,選中E2,給它設定好條件格式。
(17)然後選中E2單元格,雙擊“格式刷”按鈕。
(18)然後從E3單元格到E11單元格一個單元格一個單元格地點選,完成以後單擊一下“格式刷”按鈕。可以看到也可以正常的應用條件格式。
(19)為了簡單起見,我們可以看一下E4單元格的條件格式,公式是E4>5,可見每一個單元格的條件公式都隨著單元格變化了。和C列的完全不一樣,其實說白了就是,不管是單擊格式刷還是雙擊格式刷,只要是一個單元格一個單元格刷的,條件公式都能正常隨著單元格顯示。而不管是單擊還是雙擊格式刷,只要是拖動刷的,從拖動刷的第二個單元格(本例子中的C4)開始到最後一個單元格(本例子中的C11),顯示的都是拖動刷的第一個單元格(本例子中的C3)的公式。但是不管怎麼刷,都不影響實際的結果。
(20)最後測試一下雙擊格式刷然後拖動刷的效果,結果就跟上面說的一樣,G4單元格的條件公式是G3>5。
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