如何在Excel中查詢重複條目

用微軟的Excel電子表格程式處理大量資料時，你可能會碰到許多重複項。Excel程式的條件格式功能能準確顯示重複項的位置，刪除重複項功能可以為你刪除所有重複項。找到並刪除重複項能為你顯示儘可能準確的資料結果。

使用條件格式功能

（01）開啟原始檔案。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重複項的所有資料。

（02）點選資料組左上角的單元格，開始選取資料操作。

（03）按住Shift按鍵，點選最後一個單元格。注意，最後一個單元格位於資料組的右下角位置。這會全選你的資料。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點選右下角的單元格，再從那裡開始標記選中其它單元格）。

（04）點選“條件格式”。它位於工具欄的“開始”選項卡下（一般位於“樣式”部分中）。點選它，會出現一個下拉選單。

（05）選擇“突出顯示單元格規則”，然後選擇“重複值”。在進行此項操作時，確保你的資料處於選中狀態。接著會出現一個視窗，裡面有不同的自定義選項和對應的下拉設定選單。

（06）從下拉選單中選擇“重複值”。如果你想要程式顯示所有不同的值，可以選擇“唯一”。

（07）選擇填充文字的顏色。這樣所有重複值的文字顏色就會變成你選擇的顏色，以突出顯示。預設顏色是深紅色。

（08）點選“確定”來瀏覽結果。

（09）選擇重複值，按下刪除按鍵來刪除它們。如果每個資料代表不同的含義（如：調查結果），那麼你不能刪除這些數值。當你刪除重複值後，與之配對的資料就會失去高亮標記。

（10）再次點選“條件格式”。無論你是否刪除重複值，你都應該在退出文件前刪除高亮標記。

（11）選擇“清除規則”，然後選擇“清除整個工作表的規則”來清除格式。這就會移除對剩餘重複資料的高亮標記。如果工作表裡有多個部分，可以選擇特定的區域，然後選擇“清除所選單元格的規則”來移除它們的高亮標記。

（12）儲存對文件的更改。此時，你已成功找到並刪除工作表裡的重複項了！

使用Excel中的刪除重複項功能

（01）開啟原始檔案。你需要做的第一件事就是選中你想要用來比較重複項的所有資料。

（02）點選資料組左上角的單元格，開始選取資料操作。

（03）按住Shift按鍵，點選最後一個單元格。最後一個單元格位於資料組的右下角位置。這會全選你的資料。你也可以換順序選擇單元格（例如，先點選右下角的單元格，再從那裡開始標記選中其它單元格）。

（04）點選螢幕頂部的“資料”選項卡。

（05）找到工具欄裡的“資料工具”部分。這個部分裡有多個可以操縱選中資料的工具，包括“刪除重複項”功能。

（06）點選“刪除重複項”。這會開啟自定義視窗。

（07）點選“全選”。這會確認選擇表格裡所有的資料欄。

（08）勾選你想要使用該工具的資料欄。預設設定是勾選所有的資料欄。

（09）如果合適的話，點選“資料包含標題”選項。這會讓程式把每一欄的第一項標記為標題，然後將它們排除刪除操作的範圍。

（10）點選“確定”來刪除重複項。如果你滿意各項設定，點選“確定”。程式會自動刪除選中部分的重複值。如果程式告訴你其中沒有任何重複項--而你確定其中有重複值--嘗試勾選“刪除重複項”視窗中的各個資料列。瀏覽每一列的排除結果，看看問題出在哪。

（11）儲存對文件的更改。此時，你已成功找到並刪除工作表裡的重複項了！

特別提示

你也可以安裝一個第三方載入實用程式工具來識別重複值。這些實用程式能增強Excel的條件格式功能，使你能夠使用多種顏色來識別重複值。

在瀏覽出席列表名單、地址名錄或類似文件時，用本文的方法刪除重複項。

完成操作後，記得儲存修改！