如何用EXCEL製作按月自動更新的考勤表
對於沒有使用考勤系統的公司來說,考勤基本都是使用EXCEL來統計,這裡分享一下我的考勤製作,可以極大方便考勤管理。
操作方法
(01)設計表頭,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上報日期,也就是月末來設定。然後在第一行插入公式=A2,也就是等於第二行的日期格,再選擇第一行設定單元格格式,在自定義項裡將yyyy"年"m"月";@一項改為"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登記表"。如此修改後第一行的顯示就變為:XX公司YYYY年MM月考勤登記表,以後只用修改第二行的時間標題就會自動跟新。
(02)設計表樣,包括序號、姓名、日期、出勤工日、缺勤情況等,見圖片設定
(03)為出勤工日設計公式,先在表外選擇一列,選取上下兩個空格,我選擇的是AT19和AT20兩空,其中AT19一空輸入公式=YEAR(A2),AT20一空輸入公式=MONTH(A2),A2就是剛才設的表頭第二行需手填的日期
(04)在出勤工日日期第一格輸入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那個日期,AT19是年,AT20是月,1是日。
(05)在出勤工日第二格輸入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,後面的格子以此類推,都以前一格加1
(06)接下來設計出勤工日的星期,設在日期的下面,從D7格開始,在D7格設公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日")),然後往右拉公式將正行填充
(07)如果想讓週末表格的顏色與週一至週五的不同,可設定條件格式,選擇出勤工日日期和星期類的第一個單元格,點選條件格式,在“為符合此公式的值設定格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然後點選“格式”,為週末選擇特定顏色。下面星期的也同理,最後往右邊拉扯填充即可。
(08)接下來設定考勤符號標準,也是先在表外設定一列,設定考勤符號
(09)選定考勤填寫區域,點選資料——有效性,設定有效性條件為序列,來源為剛才設定的那一列
(10)在表下寫備註,註明考勤符號標準
(11)設定缺勤情況和出勤合計,用COUNTIF函式統計即可
(12)如此一份考勤表就設計完成,如果擔心使用考勤表的人會弄亂公式還可通過保護工作表進行設定,將公式部分鎖定,僅解鎖需考勤填寫的部分。
-
做金融行業怎麼找客戶
經濟增速放緩,大盤指數一路綠油油,但金融業還是發展迅速,那麼作為金融一員,怎麼尋找開發客戶呢?操作方法(01)金融,其實就是合理的融資,再通過專業的操作團隊,把籌集的資金再進行投資,到期彙報給客戶約定收益,剩下的就是公司所賺取的利潤。(02)行業裡有個詞叫做陌拜,顧名思義,就...
-
如何建立企業績效管理體系
企業績效管理是指企業在既定的戰略目標下,運用特定的標準和指標,對員工過去的工作行為及取得的工作業績進行評估,並運用評估的結果對員工將來的工作行為和工作業績產生正面引導……一、如何進行績效診斷評估(01)公司組織機構設定及工作流程;(02)部門設定及崗位責權分工...
-
怎樣將公司的錢合理打到個人賬戶
公司賬戶的錢款一般情況下只會對其他公司的賬戶匯款,很少會出現個人錢款打到公司賬戶或者公司賬戶打給個人,那究竟有哪幾種情況是可以使公司賬戶與個人交易呢?操作方法(01)公司購買個人的東西有的公司是需要直接從農民或者生產者手中購買,但一般情況下這些人基本上都...
-
windows10麥克風沒有聲音怎麼辦
Window電腦上連線了耳麥後,聽不到聲音,或者無法錄音,應該怎麼辦呢?操作方法(01)右鍵一下我的電腦,開啟“管理”,檢視“裝置管理器”中“音訊輸入和輸出”下有沒有正確識別到你的耳麥。可以開啟裝置管理器視窗後,插拔一下你的二級/耳麥,檢視“音訊輸入和輸出”下是否能正...