投標過程中需要注意什麼?
現在公司銷售產品或從事某種服務,一般都會用參與投標的方式進行,除了製作投標檔案,後期還要參與投標,那麼投標的流程大概是什麼樣子呢?在投標過程中需要注意些什麼呢?一起來看看吧!
操作方法
(01)投標檔案的製作在參與投標之前,首先要製作出一份投標檔案,可能份數會是“一正兩副”、或“一正四副”,主要是看招標檔案的要求。投標檔案的製作一定要細心,並按要求製作、裝訂,否則會降低中標率,嚴重時可能還會導致廢標,所以在製作時一定要小心了。
(02)保護好投標檔案在參加投標時,要把投標檔案和開標一覽表這些重要檔案一起帶上,在途中一定要保護好檔案,避免因為水或摩擦損壞了標書,否則招標方是有理由拒收你的投標檔案的
(03)簽字到達開標地址後(一般提前1個小時去),擺放好自己公司的投標檔案,此時桌子上會有公司的簽到表,這時候就需要授權代表去簽上自己公司的名字和到達時間了。
(04)不允許拍照在開標辦公室會裝有攝像頭,一般情況是不允許拍照的,如果你是需要蒐集其他公司的資訊,可以提前帶好筆記本和筆,在現場進行記錄
(05)確認投標檔案的完整性在準備開始唱標時,唱標人會請各公司確認下投標檔案的完整性,如果確認無誤需要簽字,這是為了防止投標檔案的洩露
(06)唱標確認完整性之後,會開始唱標,唱標內容一般是宣讀各公司的名稱和專案的報價,報價在評分中是非常重要的,所以在製作投標檔案的時候就應該謹慎報價,另外開標一覽表中的報價應該要和投標檔案中報價一致。
(07)澄清時間在唱完標之後流程就差不多結束,就可以離開了,但是當天還會有給投標方的澄清時間,如果評委在投標檔案中有什麼不清楚的,會給投標方打電話,在20分鐘內(可能時間不一樣)到達,並給予澄清
特別提示
①在投標的時候可以帶上公司的公章,主要為了防止需要某些東西而沒有蓋章<br/>②在唱標結束後如果叫你需要返回澄清,一般情況你的投標檔案就是廢標狀況了<br/>③以上內容僅是本人經驗,如有不同,請以實際為主
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