會議議程格式方案
操作方法
會議議程要標明主題:
會議議程一般通過《會議通知》表達,會議通知的標題一般為“關於XXXXXX的會議”,"XXXXXX"為會議議程討論的主題,整個會議必須圍繞“主題”進行,否則會議就會走題,甚至無限延長會議時間。
會議議程要標明具體的會議時間和地點:
會議議程必須選好會議的時間和地點,時間的選擇一般選擇上午或上午,也有的選擇晚上,如年會,會議和聚餐同時進行,會議地點可選擇單位的會議室,也可選擇一些大的酒店。
標明具體的會議參加人員:
每個會議都有特定的參加人員,如:生產會議要求由生產部門、採購部門、銷售部門、品保部門的人蔘加;如果是部分人蔘加,必須標明部門和人名姓名,如果是全體員工,則只需寫全體員工。
控制和計算好每個人發言的時間:
會議議程上發言的人一般不止一個,有的會議發言人很多,從董事長、總經理、各部門經理、員工代表都會發言,這個時候就得控制和計算好每個人發言的時間,時間要求最好寫在會議通知上,設計得好的會議議程能讓會議的每一個發言者都能按時間完成。
會議議程中需設立會議主持:
每個會議議程都得有個會議主持人,好比節目主持人,全程參加會議,宣佈會議開始、介紹會議的流程、會議的注意是項、在發言人間轉換時起引導作用。有的大型會議,如年會,可以提前公開招募兩個會議主持人。
會議議程必須通知大家:
會議議程確定好後,必須經領導稽核、批准,然後傳送給大家了,傳送方式一般通過郵件或書面;接到會議議程後,大家便開始準備了,寫發言稿、整理資料、做PPT、準備節目、安排會場、做標識等等,每一個必須在規定時間內完成,方可使整個會議如期、完美地舉行。
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