中大型企業，印表機較多，該如何有效管理？

印表機是企事業單位中使用量較大的重要辦公裝置，好的列印裝置也有上萬元錢的，普通的也需要上千元或者幾千元不等，最重要的是，它是精密裝置，維護管理不當很容易被損壞。
那麼，該如何對其進行有效管理呢？

操作方法

統一配置
對印表機實行統一配置管理，由電腦中心從成本控制的角度根據各部門的實際工作需要決定是否配置印表機。

節約使用
印表機是貴重裝置，需要儘可能節約使用，因此，非特殊情況，在原有配置基礎上儘量不新增印表機；因特殊情況，需要新增時，應由電腦中心先進行現場確認，看是否需要購置？以及購置何種品牌等？申請購置印表機時應註明是新增還是替代？

故障管理
印表機出現故障期間儘量不要立即申請購買新印表機，因為有些故障是可以修復的，不能動不動就買新的，維護很重要。必須在印表機無法修復並進行報廢處理後，方可申請購置新印表機。

專人專用
印表機應指定專人專用。各部門應指派印表機專用人員親自到電腦中心領取印表機，並由電腦工程師傳授印表機規範使用及清洗方法，簽署1份《印表機規範使用書》，確保傳授培訓有效。