企業檔案管理儲存有哪些方法?
通常我們都將檔案儲存在U盤、行動硬碟、網盤裡,但這些方式,不僅查詢起來不便利,而且安全性也得不到保障。本文來告訴你一個新的儲存方式。
工具/材料
塔邁NAS,電腦
操作方法
登入塔邁。我的檔案:由個人管理,用來儲存個人檔案。可以對檔案分類儲存,支援word、excel、ppt、txt多種格式。可以按照目錄層層展開,以圖示或列表的形式檢視。直接輸入檔名或資料夾名便可快速查詢檔案。
公共檔案:由管理員管理,針對部門、群組、人員可以為檔案分配不同許可權,檔案許可權包括下載、只讀、列表、修改等,如果只有讀取許可權,則只能在線閱讀,不能下載、複製和列印。每個使用者的所有操作都有詳細的日誌記錄。
用塔邁儲存文件,還可以對文件進行線上編輯,檢視歷史版本,恢復歷史版本,文件加密,內外部分享檔案等。為企業提供全方位的文件管理解決方案。
可以通過RAID實時熱備、多機異地備份、混合雲備份多種備份方式保障文件安全性。而且操作簡單,開箱即用,能為企業節省技術成本。
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