文員的工作內容
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。那麼,文員的具體工作內容是什麼呢?下面就為大家介紹一下不同種類文員的工作內容。
操作方法
(01)辦公室文員工作1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。6. 負責傳真件的收發工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13. 社會保險的投保、申領。14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。16. 接受其他臨時工作。
(02)銷售文員工作1. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。2. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。3. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。4. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。5. 負責促銷活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。6. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
(03)檔案文員工作1.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。2.負責各類檔案的拆封.登記.傳閱.催辦等工作,做好公司各類檔案的接受.整理.保管和統計工作,實行集中統一管理。3.負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計。4.負責檔案的借閱.複製和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意資訊反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理.修復.裝訂.編目和歸檔工作。6.負責歸檔檔案的驗收.鑑定,做到歸檔檔案完整.簽署齊全.裝訂整齊.分類科學.使用方便。7.負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。8.每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄,落實防盜.防火.防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和複製。
(04)前臺文員工作1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤。2.負責來訪客戶的接待.基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,並於第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄彙總給副總經理。4.負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。5.接受行政經理工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。
(05)出納文員工作1.申請票據,購買發票,準備和報送會計報表,協助辦理稅務報表的申報。2.現金及銀行收付處理,製作記帳憑證,銀行對帳,單據稽核,開具與保管發票。3.協助財會檔案的準備.歸檔和保管。4.固定資產和低值易耗品的登記和管理。5.負責與銀行.稅務等部門的對外聯絡。6.協助主管完成其他日常事務性工作。
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