會議記錄怎麼做?
開會的時候往往是需要每個參與的人都做好記錄的,好記性不如爛筆頭,做好會議記錄能幫自己做好更多的工作。那麼會議記錄該如何做呢?這裡幾個注意事項和大家分享一下,希望對大家有所幫助。
操作方法
(01)準備好工具。做好會議記錄是需要好的工具,一般準備好筆和筆記本就可以了,如果是比較大型的會議,那麼可以準備錄音筆,這樣能讓自己不會錯過會議的所有內容。
(02)寫好會議的標題和地點。每個會議都有自己的主題,自己在參加會議之前要先確定好會議的主要內容,並把標題寫好,寫上時間和地點,這對於日後自己回憶是非常有幫助的。如果自己經常參加會議的話,那麼記錄好標題、地點和時間是非常重要的。
(03)分點記錄會議具體內容。會議如果比較長,需要自己分點來提煉會議的基本內容,只有這樣才能讓自己在會議後更好地整理和回饋。自己對於會議內容如果有自己的想法和意見的話,也可以寫在旁邊,這樣能加深自己對每個問題的理解。
(04)和他人討論記錄。開會的過程中如果有討論環節,那麼多和周圍的人分享一下自己的一些想法,這樣才能讓自己更瞭解一些事情,也能知道別人更多的想法,對於他人的看法,如果有比較好的可以都記錄下來,這對於自己來說是非常好的。
(05)為重點部分做記號。記錄在筆記本中的內容有的比較重要,這時候需要著重去看,也是會後自己主要做的部分,因此要用筆稍微標記一下,這樣才能讓自己有更深刻的印象,也能讓自己從會議中得到更好的回饋。
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