會議紀要怎麼寫
會議紀要是指用於記載、傳達會議情況和議定事項的法定公文。它與會議記錄是有區別的,會議記錄是一個紀實的過程,記錄的是每個人的發言,而會議紀要則重於集中、綜合地反映會議的主要議定事項,並具有指導和規範的作用,那麼會議紀要怎麼寫?
操作方法
(01)標題:寫會議紀要,首先得要有一個標題,可以用“會議名稱+紀要”組成,也就是在紀要兩個字這前加上會議名稱,也可以直接把會議的內容列在標題上,如“關於*****的會議紀要”,如圖,”會議紀要“這四個字要另起一行寫。
(02)文號:寫會議紀要,要求我們在標題下方要寫上會議紀要的文號,文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用“〔〕”括入,如:〔2017〕7號。
(03)開頭:寫會議紀要,要有一個簡單介紹會議概況的開頭,包括會議的名稱、時間、地點、主持人、與會人員、記錄人員、會議議題及主要會議內容或會議要解決什麼問題。
(04)正文:在會議紀要的開頭下面要有一個正文,正文是會議紀要的主體部分,記錄的是會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論以及今後任務等,正文部分既要條理清楚,又要一目瞭然。
(05)時間及關鍵詞:寫會議紀要,要求我們在會議紀要的正文下方,要寫上此次會議紀要的會議日期,以及本次會議紀要內容的關鍵詞或主題詞,這是會議紀要形文的基本格式所要求的。
(06)呈報、主抄送:在會議紀念的末尾,還要按紅頭檔案的格式,為本次會議紀要寫上呈報、主送、抄送的領導及各相關業務部門,並在最末端右下方註明印發份數。
(07)如何寫會議紀要,要求我們在會議期間要做好會議記錄,充分領悟會議精神,會議紀要內容要求實事求是,不能帶有個人主觀意願,更不能隨意串改會議精神。
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