通知的格式要求有哪些(最全)?
操作方法
(01)標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
(02)稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
(03)正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
(04)落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
(05)寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
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