會議記錄如何記錄
當我們在一家企業上班的時候,肯定多多少少會面臨一些會議的。有時候在開會的時候領導要求我們做一下會議記錄,此時該怎麼記錄呢?下面就跟大家分享一下會議記錄怎麼記錄的方法,希望能幫助到大家。
操作方法
(01)做好準備工作:在做會議記錄之前,首先我們應該要做好準備工作,比如熟悉跟這個會議有關的一些情況,包括會議要討論的內容以及會議參加的人員有哪些。而且還要知道會議的地點,只有瞭解了這些才能為做好會議記錄而做好準備。
(02)明確會議組織情況:在記會議記錄的時候,首先應該要明確會議的組織情況,在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的,所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議,那麼我們也應該把未出席會議的人員也給特別註明出來。
(03)填寫會議內容:會議內容部分是會議紀要的重要組成部分,所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什麼。
(04)填寫會議總結:當大家坐在一起開會的時候,不管過程都麼漫長,也不管討論了些什麼,整個會議下來之後肯定會有一個總結的。所以當我們在記錄會議紀要的時候,也應該要把會議總結部分給寫上。
(05)會議記錄的技巧:當我們在記錄會議紀要的時候,不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的,所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替,如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替,這樣就能縮短記錄的時間。
(06)會議記錄的整理:當我們在開會進行記錄會議紀要的時候,有時候因為領導講話非常的快,所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會後去進行整理了。在整理會議記錄的時候儘可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來,而且要做到層次分明。
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