活動注意事項
準備一個活動沒那麼容易,領導會有他們的脾氣。我們能夠做的就是要注意好活動的細節問題,準備期,開展期,結束期我們都要注意的方方面面的事項。
活動準備期
(0102)活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善並獲得審批;
(03)活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;
(04)利用海報(註明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與物件、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確保活動順利開展;
(05)人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;
(06)活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;
(07)活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;
(08)活動現場佈置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;
活動開展期
(0102)活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;
(03)主持人聲音確保大於活動現場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器;
(04)活動時間安排需慎重考慮,如國小生第二天需上學的,不要安排在晚上;
(05)分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;
(06)活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員;
(07)獎品設定需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌獎規則)。
(08)活動遊戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嚐試。
(09)多拍照,多記錄,以便活動後宣傳。
(10)活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。
(11)場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線。
(12)準備創可貼等藥品物資,以便突發情況運用。
(13)每一項遊戲需標註清楚名稱、規則及活動範圍。
活動結束期
(0102)活動後要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。
(03)提前做好服務物件評估,最好設計在活動環節中。評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等。
(04)活動之後,當天撰寫活動宣傳,並上傳。
(05)運用禮品登記表,瞭解成員喜歡的禮品、留下聯絡資訊,方便下次活動向對方宣傳。
(06)將活動現場打掃乾淨,物資歸位整理。
(07)與工作人員交流評估資訊。
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