如何寫好一篇內容充實而又精煉的簡報
簡報是一種很常見的報告性檔案,一般用於向上級報告近期的情況,那麼如何寫好一篇內容充實而又精煉的簡報呢,我來分享一下我的經驗。
操作方法
(01)顧名思義,簡報最重要的就是要簡,怎麼做到簡呢,就是語言文字要精練,不能夠婆婆媽媽,囉裡囉嗦的。
(02)簡報雖然要簡,但是也要把內容敘述完整,如果內容沒有敘述完整就失去了簡報的意義,所以在寫完簡報之後,一定要檢查一遍,看看是否有重要的內容落下。
(03)描述事情的簡報,要直接說事情的起因,經過,結果,然後把你對該事件的建議表達出來,不要囉囉嗦嗦的。例如要做一件事的簡報,就不用把這件事從頭到尾的仔細描述出來,只需要寫出事情的發生情況,然後是結果,加上你的建議就行了。
(04)寫簡報的時候,要先把所要表達的事情寫清楚,然後用簡潔的語言總結一下,把那些沒必要的文字全部刪除了,簡報的精髓就在於語言的精煉,例如:凱旋而歸就可以把而歸二字去掉,因為凱旋本來就是勝利歸來的意思,加上而歸就顯得累贅了。
特別提示
希望我的建議,對您有所幫助,謝謝。
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