如何寫好報告
報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢 問。報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中。
操作方法
(01)綜合性報告的寫法(1)標題事由加文種,如《關於2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師範大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。(2)正文把握三點:開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主 旨。主體,內容要豐富充實。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以資料和材料說話,內容力求既翔實又概括。結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(02)專題報告的寫法(1)標題。由事由、文種組成,如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題 也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。(2)正文。可採用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、 存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請稽核”、“請審示”等語作結。
(03)回覆報告的寫法標題與前兩種報告大體相同 正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
(04)請看例文
特別提示
寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干 觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。
專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的 事項和問題。
切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
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