word2016如何使用郵件合併功能?
郵件合併功能是製作多份請柬、邀請函等公文的利器,本篇介紹如何在word2016中使用郵件合併功能。
操作方法
(01)以請柬為例,首先將請柬的收件人資訊(包括姓名、職務等)在excel裡製作成一份表格。將游標固定在word的請柬抬頭處(尊敬的XXX),找到工具欄郵件選項的“開始郵件合併”,點選郵件合併嚮導。
(02)第一步選擇文件型別,一般選信函;第二步選擇開始文件,點選使用當前文件。
(03)第三步郵件合併,選擇“使用現有列表”,點選瀏覽,把excel表格選中,彈出郵件合併收件人對話方塊,全選,點選確定。
(04)第四步,撰寫信函,點選其他專案,插入合併域對話方塊中選擇姓名,這樣就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名,可以自動列印N份內容一樣、姓名不同的請柬了。
(05)第五步預覽信函中,我們可以在主頁上檢視不同姓名的信函,若要讓自動生成的所有信函都顯示出來,我們可以點選編輯單個信函。
(06)點選列印可以把所有信函都列印,若要針對某個人的信函進行細微改動,可以點選編輯單個信函,找到所屬信函進行編輯,然後點選列印即可。
特別提示
郵件合併功能的內涵就是連線word和excel,讓內容相同的文件自動打印出收件人不同的文件。
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