抄送是什麼意思
簡要回答
抄送一般在工作中使用的比較多,就是指將一件事情/檔案同時傳送給接收人以外的人,它包括了網路抄送與公文抄送兩個層面。
工作中總是會聽到別人說“這個記得抄送一份給我”,而在請假的時候除了向人事申請,也得抄送一份請假資訊給部門主管,那“抄送”到底是什麼意思呢?今天就和我來了解一下吧。
詳細內容
抄送(Carbon Copy)又簡稱為CC;隨著網路技術及相關應用的發達,抄送通常是電子郵件抄送的代名詞。
就是將郵件同時傳送給收信人以外的人,使用者所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該使用者的E-mail,同收件人地址欄一樣。
而公文抄送是指將檔案在主送的同時傳送給與公文有關需要知曉或遵照執行的單位,抄送單位是公文結構的組成部分。
行政機關的公文使用抄送比較頻繁,但由於抄送單位居於公文的文尾,所列單位不屬於檔案的主要或直接承辦單位,在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當,從而影響了檔案貫徹執行的效果,所以公文的抄送問題應給予足夠的重視和恰當的把握。
公文抄送一般都具有備案作用、協調作用、告知作用和執行作用。
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