辦公室主任與辦公室文員有哪些區別?
辦公室主任與辦公室文員的地位不同、工作內容不同。一般情況下,辦公室文員是歸辦公室主任管理。辦公室主任的主要職能是為領導的科學決策和決策的正確執行服務。辦公室文員一般從事檔案處理工作,還有其他關於辦公室的雜務。
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。辦公室主任的主要職能是為領導的科學決策和決策的正確執行服務。其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能,屬於領導崗位。一般情況下,一個公司或企事業單位如果有辦公司主任,則文員或前臺都歸辦公室主任管理。
辦公室文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。文員的工作則比較雜:
1、深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
2、文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部發送,傳閱,回收以及檔案起草等工作。
3、檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,檔案格式書寫是否規範,文字,標點是否正確。都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對。
4、負責檔案資料的管理工作,可根據檔案來源對檔案進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查詢,使用。
5、經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析資料。
6、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常列印,登記臺帳,考勤統計,等事務。
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