EXCEL小技巧:巧用EXCEL算累計佔比繪製帕累託圖
帕累託圖是一種按發生頻率排序的特殊直方圖。在質量管理中,可以通過帕累託圖顯示每種已識別的原因分別導致了多少缺陷。本文講解如何用EXCEL計算累計佔比並繪製帕累託圖的技巧,希望能夠幫到大家。
操作方法
(01)以下圖表格爲例,將各省份發貨數量從大到小排列後,需要計算各省份發貨量的累計佔比,先在源數據右側新建累積佔比列,在D2使用公式=SUM($R$2:R2)/SUM($R$2:$R$17),第一個SUM表示第一個省份到第N個省份累積發貨量(R2表示到R2,向下拉動爲累積求和),第二個SUM表示全國總髮貨量,此處介紹據對引用$(選中單元格後,按F4切換,表示絕對數值),回車後計算出D2的值。
(02)通過D2右下角黑點拖動至表格末行(總計除外,單獨添加爲1),得到累計佔比數據,右鍵設置單元格格式-百分比-保留兩位小數,將累計佔比數據變爲百分比格式。
(03)這樣,我們的累計佔比表格就完成了,之後,我們需要根據這張表格數據來繪製帕累託圖,如下圖,選中表格(除總計),選擇插入- 柱形圖(默認選擇第一種類型,其他也可),我們對得到的圖進行初步的處理,選中圖右鍵選擇數據,刪除掉不需要的數據(保留累計佔比和發貨數量)。
(04)這時,我們發現累積佔比與發貨數量相比,數據太小,基本無法顯示。這裏我們需要使用次座標軸來標識,步驟如下:選中發貨數量柱形圖旁累計佔比數據,右鍵設置數據系列格式-系列選項-次座標軸,然後選中累計佔比的綠色柱形圖,右鍵更改系列圖表類型-折線圖,來顯示佔比圖,帕累託圖基本完成。
(05)之後,我們需要對圖表進行最後的完善和美化,可以將次座標軸的最大值改爲100%,步驟:選中次座標軸右鍵-設置座標軸格式,在最大值處改爲固定,值改爲1,然後添加圖標標題。帕累託圖是根據二八原則來確定主要來源(前80%的因素),下圖紅框即爲發貨量前80%的省份。
(06)至此,累計佔比的計算和帕累託圖的繪製就完成了,感謝大家的支持。
特別提示
EXCEL 2007及以上版本
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