Excel分類彙總技巧
處理一些數據量很大的表格,多數時候都需要打印出來,並且Boss提出了一個要求:每頁要放固定的記錄(行),並對每頁數據進行合計,在最後的一頁上作出總合計。如果數據量少的話可以使用手工加合計數,但是對於有幾百行或者更多行的表格,用手工的方法就行不通了。經過多次試驗,終於找到一種簡便的方法,希望能對大家有所幫助。
步驟/方法
(01)在這裏主要運用到了兩個函數,int和row。int函數的功能是將數據向下取整爲最接近的整數,row函數的功能是返回一個引用的行號。下面通過實例來看看這兩個函數的具體應用,主要思路是將兩個函數結合運用,再利用分類彙總來得到最後的結果,任務是將下表每15條記錄作爲一頁,並計算數據的合計數;並在最後一頁作出總合計數(如圖1)。
(02)首先理清思路,這裏的難點是每15條記錄,就必須爲整個表加上分頁符,可是上千條記錄加上分頁符,工作量也很大,如果在每15條後面加上合計,恐怕一天也完成不了。我們知道,在EXCEL中有分類彙總功能,它可以按照某列的數據特點來分類彙總,而且可以做到每類獨自作爲一頁,這樣即可以實現分頁,也可以實現每頁彙總。但是,難點就是怎麼實現老闆要求的每15行分一頁,這裏就要用到上面所介紹的兩個函數,具體做法如下:在最後的J列,從第一條記錄的單元格J4輸入公式:J4=INT((ROW(A4)-4)/16)OK,就解決問題了。
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