word怎麼自動生成目錄,word目錄怎麼弄
Word是微軟公司推出的文字處理編輯器,也是首選的辦公軟件。現在,我們通過實際的例子來看看如何在Word中插入超鏈接目錄吧。
操作方法
(01)編寫內容在文檔中書寫所需要的文字,以論文來看,有一級標題、二級標題,甚至還有三級標題,這些標題很多,找起來就麻煩了,因此我們需要給這些標題設置個超鏈接,相當於Dreamweaver代碼中的錨點功能。
(02)切換到大綱Word文檔默認是【頁面】模式,我們點擊菜單欄中的【視圖】,然後在下方中找到【大綱】,點擊它切換到“大綱模式”。
(03)設置“1級,2級,正文”在“大綱模式”中設置文檔的1級目錄,2級目錄,以及正文。操作方法:選中標題,然後在“大綱級別”框中選擇是哪一級別的目錄。比如文檔中的【1引言】屬於1級目錄範疇,那麼我們在“大綱級別”框中就選擇“1級目錄”,【1.1編寫目的】屬於2級目錄範疇,那麼在“大綱級別”框中就選擇爲“2級目錄”,【說明編寫這份操作手冊的目的,指出預期的讀者。】屬於正文部分,則在“大綱級別框”中選擇“正文文本”。
(04)返回頁面模式將全文的標題及正文設置完成之後,點擊紅色的【關閉】按鈕,即可返回【頁面】模式。
(05)插入目錄在頁面模式中找到要插入目錄的位置,然後點擊菜單欄中的【視圖】----【插入目錄】,會彈出【插入目錄】的窗口,在該窗口繪製可以設置目錄的符號、顯示的級別、是否使用超鏈接等,一般我們是將三個選項前面的小正方形框都打上勾,然後點擊【確定】按鈕即可。
(06)使用方法 這樣文檔就會出來目錄了,點擊某一條目錄,背景顏色會變成灰色,說明是超鏈接目錄,如果背景顏色不變則只是普通的目錄。鼠標點擊某一條目錄的同時,按住鍵盤上的【ctrl】鍵,頁面就會跳轉到相應的文檔內容中,這個功能跟Dreamweaver中的錨點的作用是一樣的。
(07)更新目錄如果我們更改了文檔的內容和文檔內容的標題,那麼目錄是不是也應該修改呢?可以選擇全部的目錄,然後鼠標右擊,選擇【更新域】,會彈出一個小窗口,有兩個選項,“只更新頁面”和“更新整個目錄”,一般是選擇“更新整個目錄”,然後點擊“確定”按鈕即可更新成功。
特別提示
本文有兩個非常重要的功能,即“插入目錄”和“更新目錄”,都是需要重點掌握的。
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