會議記錄怎麼寫
現在大多數公司都時常會開會,那麼,會議記錄就是必不可少的。會議記錄是在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來。那麼,會議記錄應該怎麼寫呢?下面就爲大家介紹一下。
操作方法
(01)記錄格式一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
(02)主要內容一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。三、詳細記下會議上的發言內容、動態等。四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
(03)記錄重點1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。3、權威人士或代表人物的言論。4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。5、會議已議決的或議而未決的事項。6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。
特別提示
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
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