word如何自動生成目錄?
在工作和生活中,總會用到word,這個萬能的文字編輯器,每個長一些的文檔都需要有一個目錄,那樣查找起來會比較方便,然而,現在我發現還有好多人制作的文檔目錄是手打上去的,那太古老、太死板、太不現代化啦,word的功能非常強大,下面我講一下如何用word自動生成目錄:
操作方法
(01)第一步,找到你要生成目錄的文章,打開它,就是下面這個界面
(02)第二步,點擊word裏面的菜單-視圖-顯示/隱藏-文檔結構圖-勾選,出現下面的界面,左面出現的都是你未來的目錄裏有的,你看那些不是目錄應該出現的你給他去掉,清除他的格式就行了
(03)第三步,點擊word裏面的菜單-開始-樣式,裏面好多標題1、標題2、標題3...這些是讓你更改你的文章裏的標題格式,在這裏改了之後你所有的標題1等都會格式跟你設置的一致
(04)第四步,做好上面的步驟之後,就可以生成目錄了,這時候你就要選擇你想在哪一頁生成目錄啦,是在第一頁還是封皮後面的那一頁等,我選的如圖所示,封皮後面的一頁,
(05)第五步,點擊word裏面的菜單-引用-目錄-插入目錄,進入下一步的選擇
(06)第六步,上一步之後的界面就是這樣,彈出個這樣的框,裏面那些勾選的你看你的情況選。
(07)第七步,還有一個地方必須注意,格式的地方,這個格式決定了你的文章的風格,你多試試看
(08)第八步,點擊上面的確定按鈕,就生成了目錄,如下圖所示
特別提示
把每一個要出現在目錄裏的都設置級別:標題1,標題2,標題3。。。
生成目錄之後還可以再調格式
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