三聯收據填開方式
操作方法
(01)1.收據設專人保管,使用前要做好登記工作,在收據封面寫明自×年×月×日×號起;並且註明本年第幾本和本月第幾本。2.要有出納人員統一填寫,相關業務人員簽字確認,如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認,如遇特殊情況要及時到財務說明原因,最遲三日內認款,過期將不再認款。 3.收據要連續使用,不得隔本、跳號、斷號使用,誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一併保存。
(02)4.收據一式三聯填寫要規範,字跡要清晰。 5.入賬時間要按實際認款日期填寫;並在收據的左上方註明銷售單號。 6.交款單位:要與銷售單客戶名稱保持一致,不得隨意改變用戶名稱或簡寫。
(03)7.收款事由:要寫清楚款項具體內容。8.代簽人要先寫自已的名字,還要寫清代簽人的名字。 9.整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止;並且隨時整理歸檔,在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
操作方法2
(01)第一聯是“存根”,第二聯是“客戶”(也就是給付款方),第三聯是“財務”
(02)收據設專人保管,使用前要做好登記工作,在收據封面寫明自×年×月×日×號起;並且註明本年第幾本和本月第幾本。要有出納人員統一填寫,相關業務人員簽字確認,如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認,如遇特殊情況要及時到財務說明原因,最遲三日內認款,過期將不再認款。
(03)收據要連續使用,不得隔本、跳號、斷號使用,誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一併保存。收款事由:要寫清楚款項具體內容。代簽人要先寫自已的名字,還要寫清代簽人的名字。整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止;並且隨時整理歸檔,在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
(04)統一收款收據與我們平時所說的收據(就是我們用的最多的就是單欄收據,規格就是一本三十份的那種,分爲兩聯,第一聯留存,第二聯交給顧客)不一樣,統一收款收據是由國家稅務局監製併發行的專業性收據,一式三聯,分別爲存根聯、收據聯和記賬聯。
(05)並且按照國家稅務部門的有關要求,統一收款收據和普通發票的管理辦法是一併統一執行的。且收據聯需要加蓋發票專用章和財務專用章,記賬聯用來記賬,存根聯用於留存報稅。
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