什麼是smart原則
Smart原則的核心在於目標管理,將目標管理拆解便是原則核心內容。
結合幾年項目工作,詳細分享一下如何進行目標管理。
操作方法
(01)小的項目組一般在10人以內,中型的在20人左右。這種項目非常需要短小、操作簡便的協作軟件。結合親身體驗,我公司項目組一般採用日事清。
(02)首先我司成立項目或者指定一個目標時,會在日事清看板中添加一個分組來作爲項目總體規劃。
(03)然後將項目拆解,在分組中分爲幾個維度添加N個看板,比如階段性任務、預期成果、人員安排、報銷等等。在各個看板下添加具體任務,完成後勾選表示完成,並且對應預期效果。
(04)看板作爲團隊的任務集,而日事清的日程就是項目成員個人的任務集。項目成員在日程中具體安排自己每日的工作,完成後勾選完成。將項目拆解到個人,個人拆解到每日進行安排。
(05)然後個人每天利用日事清的一鍵生成功能寫工作日誌,根據自己的任務的完成情況生成工作日誌後,再添加收穫、遇到的困難等等內容,方便領導檢視,及時溝通。
(06)而領導指定看板計劃時會經常遇到下發任務,在看板中選擇具體任務然後下發給具體的組員。這項任務會到組員的日程列表中,方便組員每日的任務安排。
(07)在日事清的看板中添加具體任務時,可以開啟具體任務添加備註,降低溝通成本。這樣所有的工作內容在日事清中全部記錄、每日都有彙總,結合實際成果可以具體制定激勵指標。
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