怎樣主持一次成功會議的9個技巧
職場生活中,難免要主持會議,甚至常常需要主持會議。如何使得會議取得圓滿的成功呢?有以下9個小技巧。
技巧一
(01)事前準備中,首先要製作好一份出彩的PPT。PPT要力求介面簡潔,內容全面,條理清晰。活動會議最好加入圖片照片,工作會議儘量形成數據表格。同時收集好視頻音頻等資料,使得會議內容更加豐富形象。
方法/步驟2
(01)同時準備的會議材料必須電腦上一份,再拷貝到U盤上一份,然後給需要解讀材料的同事領導們的郵箱中各發一份。讓會議演講者能夠提前瞭解,理順會議內容,讓會議更加順暢的進行。
方法/步驟3
(01)PPT、視頻、音頻等會議材料,最好在開會的會議室裏面試播一遍,確保格式正確,視頻音頻能夠正常播放。避免開會當天播放不了造成會議無法順利進行。
方法/步驟4
(01)會議的文字材料要提前打印,裝訂成冊,按序擺放在參會人員的座位上。如果是長會議,還應準備好詳細的會議流程並打印附在會議材料上。開幾天的會議,還應做好住宿,用餐等安排。
方法/步驟5
(01)確認與會人數,提前聯繫好場地,保證場地足夠容納全部參會人員。並且提前發送會議邀請函或者參會通知,通知好會議時間,地點。如有必要,還可以聯繫好安保人員,維護會議安全秩序。
方法/步驟6
(01)安排禮儀人員及引導員。指引參會人員有序進入會場。即可以使參會人員感受到會議的莊重,又可以凸顯會議主辦方的涵養。
方法/步驟7
(01)會議中的環節儘量做到必要與流暢。避免過多不必要的冗雜環節,讓會議變得昏昏欲睡,達不到預期的會議目的。會議講話的中間,可以穿插進去適當的視頻資料,調整一下會議氣氛。還可以安排溝通討論環節,讓會議最大限度的發揮作用。
方法/步驟8
(01)可以聯繫好媒體進行會議跟拍,在報紙網絡上進行報道,擴大宣傳面。讓會議發揮更大的社會影響力。同時可以在官網、官微上進行二次宣傳。多面聯動。
方法/步驟9
(01)會議結束之後,安排簡單的回訪調查,可以透過郵件,問卷調查等方式,得到參會人員對於此次會議的感受和反饋,爲下次會議積累經驗。並對於不足之處進行改進。
特別提示
本完全來源於生活實踐,希望您能喜歡~
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