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excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大

excel表格只有文字內容,按理說佔不了多大空間,可是不知道爲什麼卻佔用很大空間,開啟和儲存的時候也特別的慢,有時候還會導致電腦死機,怎麼回事呢,下面我給大家講一個處理方法,告訴 大家怎麼處理。

操作方法

(01)首先,我們來看一下這個工作表,在檔案上右鍵點屬性,可以看到,檔案的佔用空間爲38.7MB,以我們多年的經驗來說,只有文字內容的話,應該佔用爲幾十K就夠了,可是它卻很大。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大

(02)第二步,我們開啟此檔案,發現只有文字內容,而且還觀察到表格的右側下拉條和下方的左右拉動條,都特別小,小的意思說明表格中文字右側和下方的空白表格中都有內容,可是實際卻沒有。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第2張

(03)第三步,關鍵一步到了,我們選中P列(是整列哦),即文字右側沒有內容的那一列,按鍵盤的shift+ctrl+方向鍵右鍵,此快速鍵的目的在於選中P列右方的所有空白單元格。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第3張

(04)第四步,此時可以看到右側所有的空白區域被選中,這時,我們在選中的區域點擊鼠標右鍵,選擇“刪除”按扭,切記,不要用鍵盤的Delete鍵,因爲它們的意義不一樣。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第4張

(05)第五步,刪除以後,我們點擊儲存,此時,我們發現下方的拉動條已經變寬。這說明右側的空白內容已經刪除成功了。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第5張

(06)第六步,用同樣的方法,我們選中文字下方的空白行,按鍵盤的shift+ctrl+方向鍵下鍵,並在選中區域,點擊鼠標右鍵,點擊“刪除行”,並儲存。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第6張
excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第7張

(07)第七步,這時,發現右側的下拉條也變寬了,證明我們把下方空白的內容刪除成功了。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第8張

(08)第八步,最後,我們儲存好檔案,關閉,再來點屬性看一下檔案大小,是不是變小了,現在只有32KB的大小,而且開啟和儲存檔案的速度也快了。

excel表格只有文字內容,佔用空間卻很大 第9張

特別提示

這裏的主要知道點爲:shift+ctrl+方向鍵,可選中某列或某行後面的所有列和行。

注意,刪除時不要用Delete鍵,這個不起作用的哦。

標籤:Excel 表格