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怎樣用word批量打印獎狀

工具/材料

word文檔、excel表格

操作方法

先開啟一個word文檔,設定一個獎狀內容模板。再用一個excel表格記錄獲獎學生的名字。

怎樣用word批量打印獎狀
怎樣用word批量打印獎狀 第2張

然後點擊上方的“工具”按鈕,在下拉選單中點擊“信函與郵件”,接着在下拉選單中點擊“郵件合併”。

怎樣用word批量打印獎狀 第3張
怎樣用word批量打印獎狀 第4張

接着在彈出的“郵件合併”視窗底部,點擊“下一步”,點兩次,直到顯示“步驟3/6”。

怎樣用word批量打印獎狀 第5張

點擊“郵件合併”視窗中的“瀏覽”,選擇記錄獲獎學生名字的表格。然後點擊“郵件合併”視窗底部的“下一步”,顯示“步驟4/6”。

怎樣用word批量打印獎狀 第6張
怎樣用word批量打印獎狀 第7張

把鼠標放在要插入名字的位置,然後點擊“郵件合併”視窗中的“其他項目”,將學生名字插入進去。

怎樣用word批量打印獎狀 第8張
怎樣用word批量打印獎狀 第9張
怎樣用word批量打印獎狀 第10張

點擊“郵件合併”視窗底部的“預覽信函”,再點“完成合並”,最後點擊“打印”就完成了。

怎樣用word批量打印獎狀 第11張
怎樣用word批量打印獎狀 第12張
怎樣用word批量打印獎狀 第13張