excel表格中如何求和 數據較多如果求和
在表格的運用中,求和是最長用的工具了!在本文中,方法一種會簡單介紹SUM求和函數的使用!方法二中,介紹數據較多的情況下,如何快速求和~
操作方法
(01)求和工具sum函數的使用點擊需要顯示總和的單元格,然後點擊函數工具“fx”,彈出插入函數對話框。
(02)在查找函數位置錄入“sum”,sum爲求和函數,選擇這個函數,點確定。因爲經常使用,所以大多會出現在選擇函數的第一位,也可以用鼠標直接點選!
(03)在彈出的“函數參數”對話框中,鼠標移動在需要計算的最後一個單元格,點住鼠標左鍵,向上拖動!此處也可以從上向下拖動,但如果數據較多,超出一屏時,自下向上更加方便!
(04)當鼠標拖到需要計算的第一個單元格後,鬆開鼠標!點擊“確定”按鈕!就會顯示總和!
方法/步驟2
(01)求和函數雖然使用方便,但如果而且幾千條甚至上萬數據時,即便是拖動鼠標來操作,也很麻煩!下面就來介紹一個超簡單的方法!爲了更好的說明驗證,將第一組數據複製過來,以便在計算完成後可以對比求出數值是否正確
(02)首先找到計算的第一個數值,點選這個單元格,在右上角的名稱框中會出現這個單元格的名稱,選中這個名稱,複製下來!示例中的名稱爲D1
(03)在顯示總和的位置中插入求和函數!在“函數參數”中,鼠標移動在需要計算的最後一個單元格,點住鼠標左鍵,向上拖動兩到三個單元格!注意:向上拖動最少兩個單元格,或者更多插入方法在上面 第二步己介紹!
(04)然後點南“確定”按鈕,此時我們發現,只顯示了拖動的這兩個單元格的總和!
(05)同時,我們也會發現,顯示總和的單元格處理在被選中的狀態,在函數工具位置顯示求和的工具!我們選中公式中“:”(帽號)此符號之前的名稱注意:左括號後 到 帽號前的名字,示例中的名稱爲D13
(06)然後按鍵盤的ctrl+v (將第一步中複製的名稱D1粘貼到這個位置)也可右鍵單擊,然後選擇“粘貼"命令!此時發現,求和的範圍從第一條數據到最後一條均被選中,按鍵盤迴車鍵即可!
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