檔案共享軟件有哪些

檔案共享軟件有哪些？

操作方法

（01）檔案共享軟件很多，不過也是各有特色，不能夠單一角度的去評判那個軟件的好和壞。我們團隊也用過很多的檔案共享軟件，但是最終確定的是日事清軟件。除了功能上的優勢，我感覺最大的優點就是特別簡單，很容易操作。

（02）我們平時的工作中用到的最多的功能就是任務檔案的共享和做計劃、作總結的應用。下面我簡單的說一下我們是怎麼用日事清來做這些事情的。

（03）檔案共享功能在日事清軟件中很好的和針對任務的及時溝通關聯了在一起，讓員工不但能夠第一時間瞭解到計劃任務的內容，還能針對任務存在的問題和建議在任務的討論區實時交流溝通，有效的解決了以往團隊溝通不力、責任不明確等問題。

（04）除此之外，日事清還對計劃和總結的方式進行了改善。首先，做計劃。日事清軟件將做計劃功能拆分爲兩個部分：收納箱&四象限表。計劃先添加到收納箱、之後再分類拖拽到四象限表。解決了我們平時計劃瞻前顧後意識不集中的狀況。

（05）接下來是總結。無論是在個人生活中還是工作中，作總結往往都是一個人回顧自己、提升自己的有效途徑。但是很多人開始的時候往往夭折在了培養習慣階段。日事清提供了總結會根據計劃和記錄自動生成，使用者略加修改潤色就可以，久之，作總結也就越來越順了。

（06）日事清的簡單符合了使用員工的需求，同時滿足了管理者實時掌握員工工作飽和度和工作中遇到的問題，並及時給出指導。很大程度上的幫助了我們公司提高工作效率，爲我們公司接下來的移動辦公轉型提供了很好的啓示。

（07）檔案共享軟件很多，但是符合一個企業的就那麼一兩個，本文對日事清軟件的實際使用經驗做了一點描述，並不代表這就是最好的。如果哪位同學還有更好的建議歡迎留言交流。