日程管理軟件推薦
日程管理是一個人提升自我的有效方法。現在很多人都在提到一個碎片化時間的概念,強調我們要充分利用好碎片化時間來提升自我。但是,請你仔細想一下,任何人的注意力都是有限的,碎片化時間中是否真的能夠集中注意力不受一點干擾去工作去思考呢?或許我們可以透過什麼辦法儘可能的整合時間管理,減少碎片化時間的產生。
操作方法
(01)現在市場上有很多的時間管理工具、日程管理工具等等相關的個人做計劃的軟件每個軟件都有各自的優勢。我也試着用過幾個,本着不詆譭原則,我認爲不夠好的,缺點就不暴露出來了。說一下我現在用的吧。
(02)我現在管理個人日程用的是日事清,這個軟件第一點吸引我的就是簡單易用。之前也用過的幾款功能確實特別豐富,但是我是做日程管理,如果我把大部分時間都放在擺弄這個軟件上就太得不償失了。
(03)我用日事清做計劃主要分2步,收納箱&日程四象限表。首先把所有能想到的即將發生的事情都添加到收納箱中,這個過程是不用思考的,想得到的就寫上,避免過度的在意而浪費精力。接下來是需要思考的部分,把收納箱中的計劃按照重要和緊急原則分別分類放入四象限表中。真個過程用時絕對不超過15分鐘。
(04)接下來是執行任務,每個計劃都是獨立的,能夠單獨的做備註和添加子任務,隨時記錄計劃的執行情況。並且能夠設定提醒功能。
(05)寫總結。開始的時候我是不習慣寫總結的,所以一直在用日事清的工作總結自動生成功能,然後在上面略微的修改一下。後來慢慢的大概1個半月左右的時間吧,養成了習慣,修改的越來越細緻,現在基本上用自動生成功能生成KPTP表格之後,內容都是自己來添加的。
(06)現在的工作和生活概念越來越模糊,很多人都在處在焦慮和繁忙中,日程管理可以再一定程度上提升自我,並且提升效率。讓生活和工作變得輕鬆。選擇日程管理工具一定要選簡單一點的,可能日事清不是最好的但是很適合我,如果大家還有什麼更好的方式,歡迎留言溝通。
特別提示
PS:樓主比較懶,用電腦版的截圖說明功能。手機版的其實效果更好一點,有興趣的自己可以去試一下。
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