向上級彙報工作應該如何彙報
彙報工作是我們作爲下級永遠也逃不過的一項任務。而彙報工作一直是許多人最頭疼的事情,不知道如何彙報工作,對於老闆來說,他需要知道工作的來龍去脈,瞭解事情的來源以及應對的方法,並且要給出一些意見。下面我們就來看一下在彙報工作的時候我們應該注意什麼吧。怎樣的彙報工作才能讓老闆滿意。
操作方法
(01)【現狀是怎樣】先要簡單的講解一下這項工作目前的結果是怎麼樣的。是什麼樣的狀況了。一般這個環節我們就是按照老闆吩咐的任務去做,在彙報的時候,我們可以這樣寫:“按照之前的計劃,我們進行了XXXXX”,主要就是介紹一下我們去的地方開展的工作是已經展開的,證明工作已經開始。
(02)【事情進展的情況】也就是事情的進度,我們已經開展的活動,進度如何了。在彙報進度的時候,我們可以這樣寫:“目前經過大家的努力,我們已經完成了XXXX,現在準備進行XXXX”,主要是說明一下工作開展的進度已經到達什麼程度了。
(03)【存在的問題與困難】彙報工作的第三個重要環節就是彙報一下目前進展的任務存在的問題以及遇到的困難。我們可以這樣寫:“在進展到XXXX的時候,我們遇到了XXX的困難,經過初步認定是XXXX存在XX問題”,而這個問題一般是大的問題,小問題的話不建議大家寫在彙報裏面的。
(04)【解決問題的思路】也叫建議,就是告訴老闆,我們進展的工作存在的問題後,你建議的解決思路是什麼,並簡單的闡述給老闆聽,並且要聽取老闆的建議和意見。這裏的話,我們可以寫:“我們的公司人員XX遇到的這個困難,他們應該如何去XXXX,我們是不是應該修改XXXX,我覺得這樣可以解決這些問題,不知道領導是否同意“。
(05)【未來的行動計劃】在徵求老闆的意見之後,需要你簡單的將你未來的行動計劃來告訴他,取得老闆的認可,老闆點頭,你就可以行動了。如果透過這次彙報,你能夠把這項工作做出成績,我相信老闆對你的信任度會大大增加,會給老闆留下你很靠譜的印象的。
(06)彙報工作一般分爲結果彙報跟過程彙報。結果彙報就是事情已經出了結果了,你只需要彙報事情的結果就可以了。而過程彙報是最難的,我們要詳細的彙報事情的過程,告知過程中的困難,聽取老闆的建議。如果我們不懂彙報,很可能會拉下一個辦事不力的印象。所以我們要儘可能的做好彙報的流程。
特別提示
總結下來,彙報的方式最好就是【現狀-進度-問題-方法-規劃】←這五個流程去彙報比較好。
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