怎樣按首字母順序快速對參考文獻進行排序?
在寫畢業論文或期刊文章的時候,有時候我們需要
按照首字母的順序,對參考文獻進行編排(參考圖示),尤其是外文參考較多時,一般都會要求按照首字母順序排列。那麼,怎樣才能快速實現參考文獻的排列呢?下面,我爲大家介紹一種非常簡便的方法。
操作方法
(01)開啟需要排序的參考文獻列表,這時的參考文獻順序是混亂排列的。
(02)新建一個Excel文檔,將需要排序的參考文獻列表複製-粘貼到裏面。注意:粘貼時務必要選匹配目標格式,確保一個參考文獻佔一行。
(03)因爲我們要按首字母進行排序,所以先要去除參考文獻前面的序號。選中第一列,在數據選單欄裏找到分列功能。然後按照提示,採用固定寬度的方式,將第一列分爲兩列內容,再刪掉序號所在的那一列,只保留參考文獻列。
(04)下面我們就可以進行排序了。選中參考文獻那一列,點擊數據選單欄中的排序。這裏我們直接按照默認的設定排序就可以,點擊完成,即可按照首字母升序對參考文獻進行排列。
(05)下面,我們把排序後的參考文獻全選,複製粘貼到新的Word文檔裏。注意:這裏必須選只保留文字,確保粘貼後的參考文獻列表格式正確。
(06)最後一步就很簡單了,使用Word的自動編號功能,給排序後的參考文獻加上編號即可。如果要實現最後圖片裏的效果,保證參考文獻上下對齊的話,可以參考我以前寫的經驗。
特別提示
幾處複製粘貼的地方需要按特定的格式完成,否則可能會出現錯亂的情況。
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