Excel中怎麼分類彙總?
分類彙總我們在公司賬目中經常看到,也是用於數據統計的常用技巧。實際上分類彙總也很簡單,我們今天就來看看吧 。
操作方法
(01)首先我們來看看這張表格,我們有6個可以統計彙總的對象,在每次分類彙總前,我們都需要進行排序。
(02)首先我們統計每日提貨量的彙總,因爲我們的表格已經是按時間排列的,所以我們這時不需要排序,可以直接進行分類彙總。現在我們選中我們需要彙總的單元格,一定要注意我們不能將標題選中了哦。然後點擊數據分類彙總。
(03)現在我們開始設定分類彙總的格式:分類字段選擇---日期,彙總方式選擇---求和,選定彙總想選擇---提貨數量。下面的三項根據自己的需要自己設定。然後確定,我們的分類彙總就完成了。
(04)現在我們彙總每個公司的提貨量,由於剛纔有彙總所以我們要在數據彙總中刪除剛纔的彙總使我們的表格恢復到原始狀態。
(05)現在我們重新來分類彙總,由於我們的表格不是按照每個公司排序的,所以在分類彙總中我們要先排序。我們選着表格後,在數據中選擇排序。然後按照公司來排序即可。
(06)現在我們排序完了以後,我們可以發現我們的表格是按公司來排列的。
(07)我們現在可以進行數據分類彙總了,同樣的操作方法:首先選中單元格,點擊數據---分類彙總。在分類字段中選擇提貨公司,彙總方式選擇求和,彙總項選擇提貨數量。下面的三個根據需要還是自己定義,最後確定我們再看看結果。
(08)旁邊我們有可以收縮的按鈕,這樣方便我們進行數據彙總和觀看數據明細,是不是很方便哦。
特別提示
注意分類彙總前一定根據需要進行排序哦
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