分類彙總怎麼操作?
分類彙總的操作方法其實很簡單,首先錄入好要進行分類彙總的數據表-將數據表區域選中-排序和篩選-自訂排序-主要關鍵字後面選擇將要作爲分類彙總依據的列標題-升序或降序-確定-數據-分類彙總-分類字段-選擇彙總方式-勾選彙總項-確定就看到分類彙總的結果了。
MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft爲Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等衆多領域。
Excel的一般用途包括:會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤、使用日曆等。Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用MicrosoftExcel可以執行計算,分析資訊並管理電子表格或網頁中的數據資訊列表與數據資料圖表製作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
分類彙總的操作方法:
1、首先,錄入好要進行分類彙總的數據表,接下來將數據表區域選中,如圖。
2、然後點擊開始選項卡中的排序和篩選功能,在彈出的下級選單中點擊自訂排序。
3、彈出排序對話框,在主要關鍵字後面選擇將要作爲分類彙總依據的列標題,再選擇要升序還是降序,最後按確定。(升降都沒關係,主要是必須將相同的類別放一起,纔可進行分類彙總。)
4、接下來再點擊數據選項卡,再點擊功能區中的分類彙總功能,彈出分類彙總對話框。
5、在對話框中選擇分類字段(即分類的依據),再選擇彙總方式如求和,再勾選彙總項,如庫存量。最後按確定。
6、確定後,我們就看到分類彙總的結果了,如圖,左側顯示分類彙總的三個級別,點擊1級只顯示總計,點擊2級顯示各類彙總和總計,點擊3級顯示所有明細。
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