如何組織大學活動?組織大學活動需要哪些程序?
步入大學之後,相信很多人都會選擇加入一些學生組織或者學生社團來提升自己、鍛鍊自己。相信讀過大學的朋友都知道,大學校園的活動豐富多彩,因此,進入組織或者社團後,你將要面對的一個大問題就是如何組織一場活動。
操作方法
(01)策劃先行。策劃是整個活動的脈絡,因此一份好的策劃就是活動成功的前提。在活動策劃中你需要從活動名稱、活動時間、活動地點、活動主辦方、活動流程、活動宣傳方式等多個方面來對活動進行詳細介紹。
(02)主動彙報。從活動的策劃到活動完成後的總結,你所做的每一步都要和你的上級以及老師進行彙報。這裏的彙報指的是時事彙報,而不是等到出了錯或者遇到困難了才彙報。常常彙報能讓老師和上級對你的工作十分放心,同時給予你鼓勵和肯定。
(03)分配人員職責。要想辦好一個活動,就必須要有一個明確的人員分工表,否則這個活動就會像一盤散沙,大家都不知道該幹什麼。在分配任務時一定要先將組分好,具體落實到個人上,並另外設定替補小組,補充臨時出現的人員不足情況。
(04)尋求經費。在大學裏辦一場活動,少則幾百塊,多的可能會花費上萬元。巨大的花銷可能是舉辦活動的首要難題,這個時候就可以鼓動部門人員尋找贊助商,與贊助商談判,達到共贏的局面。
(05)大力宣傳。評價一個活動成功與否的重要指標就是同學們對這個活動的參與度。因此,我們在組織一場活動時,要在前期留有足夠的時間用來進行活動宣傳。這裏的活動宣傳不是發一條說說就草草了事,而是進行海拔宣傳、展板宣傳、滾動宣傳、反覆推送。
(06)組織中樞。就像帶兵打仗需要建立指揮部一樣,組織校園活動也要設立一個“指揮中心”。指揮中心主要負責及時察覺情況,掌握和指揮活動進程,起到掌控大局的作用。
(07)注重細節。在活動進行時,可以設定一些“托兒”來活躍現場氣氛,調動全體參與者的激情。此外,在活動結束後,要將參與活動的高層人物禮貌送走,並對場地進行打掃和清理。
(08)回顧反思。在辦完一場活動後,相信你也有許多的收穫和感悟,這個時候就要對活動進行回顧和反思了。在活動總結中,你需要提到此次活動的優點以及此次活動的不足和相應的改進措施,以便下屆活動能夠順利進行。
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