excel中subtotal函數的用法實例

excel中subtotal函數是一個彙總函數，返回一個列表或者數據庫中的分類彙總情況。這個函數功能很多，可以進行很多計算。下面我們一起來學習一下subtotal函數的用法。

操作方法

語法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 爲 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。ref1……refn參數爲要對其進行分類彙總計算的第1至29個命名區域或引用。必須是對單元格區域的引用。
Function_num （包含隱藏值）爲1到11之間的自然數，用來指定分類彙總計算使用的函數

這樣看起來可能有點抽象了，我們給大家舉個例子就清楚了 下圖中，我們在H2中錄入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”。

返回結果爲462，這裏我們對照上面步驟1中的語法，9表示此函數執行的是求和的命令，C2：G2 是求和的區域。然後我們驗證一下C2：G2的和，是正確的。

接下來我們再來驗證一下MAX（最大值）的函數。

結果返回98，subtotal函數統計出了學生乙各科成績中的最大值。

下面演示一下101-111函數：101-111函數是忽略隱藏的，我們就把E列E英語成績隱藏起來，在H2中錄入公式“=SUBTOTAL(109，C2：G2)”

回車，函數返回462，跟上述函數公式“=SUBTOTAL(9，C2：G2)”返回結果是一樣的。可見，subtotal函數並沒有忽略所隱藏的列。

我們再來試一下隱藏行的情況：我們先來計算所有的同學的成績總數，在H2中錄入公式：“=SUBTOTAL(9，C2：G11)”,返回4584，是所有同學的成績總和。

我們再把第5行即學生丁的成績隱藏起來，在H2中錄入公式：“=SUBTOTAL(109，C2：G11)”,返回4231，不包含第3行同學的總成績。

因此，可以得出：subtotal函數第二個參數101-111所指忽略隱藏參數指的是忽略所隱藏的行，不忽略所隱藏的列。