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Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例

IT技術2.17W

excel是一款數據處理工具,接下來就爲大家講解一個可以直接篩選符合條件的單元格的個數的函數,也就是COUNTIFS的使用方法。

工具/材料

excel

操作方法

COUNTIFS函數的基本結構是:
=COUNTIFS(條件匹配查詢區域1,條件1,條件匹配查詢區域2,條件2,......)
實例,統計表格中所有缺考的人數。已知,缺考的人在F欄都有備註“缺考”並且c,d,e列的數字都小於零。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例

首先我們選擇第一個參數是f,第二個參數選擇同樣寫f,表示我們篩選數據的範圍就是f列,然後條件寫缺考,此時我們這條命令的意思就是統計f列中缺考項的數量。
在單元格中輸入公式=countif(f:f,"缺考")後回車,即可統計f列中缺考的單元格的個數。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第2張

首先我們選擇第一個參數爲c,第二個參數同樣選擇c,即統計範圍爲c列,此時我們寫條件的時候要注意鍵盤調整爲大寫英文狀態,整個條件都要寫在雙引號之內比如“<0”,而不要寫成“<”0。
輸入公式爲=countif(c:c,"<0")回車,即可統計所有c列中小於零的單元格的個數。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第3張

我們還是跟上述步驟一樣先書寫篩選範圍,選擇篩選e列的數據,後續操作也跟上述步驟一樣,特別需要注意的是如果我們要用到小於等於這樣的條件時,要寫成“<=”,而不要寫成“≤”。
輸入公式爲=countif(d:d,"<0")回車,即可統計所有d列中小於零的單元格的個數。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第4張

或者輸入公式爲=countif(e:e,"<0")回車,即可統計所有e列中小於零的單元格的個數。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第5張

我們還可以在條件中加入文字通配符*(星號符號)。
*號可以代表任意文字,有助於我們從多個字元(或語句)中匹配出我們想要的條件。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第6張

按以上步驟操作後,即可顯示缺考人數。

Excel中COUNTIFS函數的使用方法及實例 第7張

希望以上講解會對你有幫助。