在Excel中如何設定/取消打印區域
當用戶編輯好Excel電子表格後,如果不設定打印區域,默認情況下是打印工作表中的所有內容。如果用戶只希望打印工作表中的部分內容,就要用到打印區域設定功能了。透過設定打印區域,用戶可以打印工作表中的任意內容。
操作方法
(01)設定打印區域。開啟要設定打印區域的工作表,選中要設定爲打印區域的單元格區域。如下表中的A2:E11單元格區域。
(02)選擇“頁面佈局”選單,單擊工具欄中的“打印區域”按鈕下的黑色三角形。
(03)在彈出的下拉選單中選擇“設定打印區域”按鈕。
(04)單擊打印預覽看下打印效果。我們可以看到,此時就只打印了我們設定的區域。透過打印區域設定就可以選擇性地打印工作表中部分內容。
(05)取消打印區域:當工作表中設定了打印區域後,如果沒有取消打印區域設定,則在打印時始終打印的是打印區域中的內容。如果要打印工作表中的全部內容,我們就需要取消打印區域設定。單擊“頁面佈局”選單中的“打印區域”按鈕。
(06)在彈出的下拉列表中選擇“取消打印區域”命令。這樣我們就可以打印工作表中的全部內容了。
(07)單擊“打印預覽”按鈕,可以看到此時打印的就是工作表的全部內容。
特別提示
如果用戶只需要打印工作表中的部分內容,可以透過設定打印區域來實現;
如果工作表設定了打印區域後,如果要打印工作表中的所有內容,則需要取消打印區域。
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