教你怎麼用Word與Excel快速製作課程表
課程表對我們來說再熟悉不過了,每學期初都要更換課程表,那麼課程表是怎麼製作出來的呢?我們可用Excel 2000與Word 2000快速製作課程表,如果感興趣的話,跟着做一下吧。
操作方法
(01)新建檔案 首先啓動Excel,新建一個檔案,命名爲“課程表”。
(02)快速輸入表格內容 這裏介紹的不是單純的內容輸入,千萬別小看它,跟着做一下,非常節約時間。 1. 輸入表頭“課程表”。 2. 快速輸入課程表內容,課程表內容如圖1。 (1)輸入“課程”欄中的內容:發現了沒有,在課程表的“課程”欄中有許多重複的內容,可以先按住Ctrl鍵不放,依次單擊要輸入相同內容的單元格,在最後一個單元格中輸入要輸入的內容,然後同時按下Ctrl+Enter鍵。你看,內容的輸入是不是很簡單。可以用同樣的方法輸入其他內容。 (2)輸入“節數”欄和“星期”欄中的內容:在A3、A4單元格中分別輸入“1”、“2”,選中A3、A4兩個單元格間。把遊標移到選定區的下方,等出現+字後(如圖2),按住鼠標右鍵向下拖動鼠標至A9單元格。這樣就能很方便地填上“1”~“7”了。可以按照同樣的方法輸入“星期一”~“星期五”。
(03)將標題跨列居中 1. 按照實際表格的最大寬度選定要跨列居中的標題,即選定A1:F1區域。 2. 在“格式”工具欄上單擊“合併與居中”按鈕(如圖3),即可完成標題“課程表”的跨列居中。
(04)給表格增加邊框 1. 選擇要加上框線的單元格區域A1:G9(如圖4)。 2. 單擊“格式”選單中的“單元格”命令,在對話框中單擊“邊框”選項卡。在“線條”樣式中指定外邊框的線型爲“粗實線”,在“顏色”列表框中指定外邊框的顏色爲“黑色”;單擊“外邊框”按鈕,在“線條”樣式中指定表格線的線型爲“單實線”,在“顏色”列表框中指定表格線的顏色爲“黑色”;單擊“內部”按鈕。
(05)將表格複製到Word文檔中 1. 在Excel中,選中單元格區域A1:G9,單擊常用工具欄上的“複製”按鈕。 2. 開啟要粘貼Excel表格的Word文檔,在該Word文檔中單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕,將表格複製到Word文檔中。結果如圖5。
(06)繪製表頭斜線 在該Word文檔中選中表頭區(如圖5),單擊插入選單中的繪製斜線表頭,出現對話框。在“表頭樣式”中選擇“樣式二”,字型選擇適當的大小;在“行標題”中輸入“星期”;在“列標題”中輸入“課程”;在“標題三”中輸入“節次”(如圖6所示)。單擊[確定]按鈕。OK,課程表完成了
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