Excel中Sumproduct函數的使用方法
以往,爲如何多條件求和而煩惱,總是用輔助列,用SumIf()來解決,不盡人意之處太多太多。查過SUMPRODUCT()函數的使用方法,其解釋爲“求二個或二個以上數組的乘積之和”,就片面地理解爲這與多條件求和無關。下面小編爲大家介紹一下怎樣用Sumproduct函數。
操作方法
(01)我們以“A1:A10”與“B1:B10”兩個組爲例,第一個數組各行的值分別爲1-10,第二個數組各行的值分別爲11-20,如果我們用公式“=SUMPRODUCT((A1:A10)*(B1:B10))”,其結果爲935,其計算過程如下圖:
(02)現在我們將第一個數組加上條件又會有什麼結果呢?如“(A1:A10)=4”之類。我們先來看“=SUMPRODUCT(A1:A10=4)”,其結果爲“零”,可能是系統視爲缺省爲乘以“零”,因此結果爲零,如果我們將公式改爲“=SUMPRODUCT((A1:A10=4)*1)”,因爲A1:A10中有一個4,因此其值爲1,如果有兩個4,其他值就爲2。 現在我們將第一個數組加上條件又會有什麼結果呢?如“(A1:A10)=4”之類。我們先來看“=SUMPRODUCT(A1:A10=4)”,其結果爲“零”,可能是系統視爲缺省爲乘以“零”,因此結果爲零,如果我們將公式改爲“=SUMPRODUCT((A1:A10=4)*1)”,因爲A1:A10中有一個4,因此其值爲1,如果有兩個4,其他值就爲2。
(03)如果A1:A10的值不是1-10,而其中有三個4,其他結果又發生了相應的變化,如下圖:
(04)這樣,SUMPRODUCT條件求和的功能就實現了。下面是一張單位生產量報表的簡版,它主要統計“當日產量”,“當月產量”和“當年產量”,其數據來源於每日的產量記錄,如下圖:
(05)上面報表查詢要求,當用戶輸入要統計的“年,月,日”(H2、I2、J2)時,就要相應統計出“本日數”,“本月數”,“本年數”,一切基於查詢日的數據。在“本月數”單元格的公式中,我們錄入如下公式: =SUMPRODUCT((A2:A63=DATE(H2,I2,J2))*(B2:B63))其意義是:統計日期爲本日(DATE(H2,I2,J2))的產量數據。在“本月數”單元格中,我們錄入如下公式: =SUMPRODUCT((YEAR(A2:A63)=H2)*(MONTH(A2:A63)=I2)*(A2:A63<=DATE(H2,I2,J2))*(B2:B63))這就有一個較爲複雜的邏輯界定。其一,我們統計本月的數據,就要用條件MONTH(A2:A63)=I2)。其二,我們僅有上麪條件不足以統計出正確數據,因爲必須要考慮到歷史查詢情況,就是說,查詢日爲10日,但是10-31日是有數據的,因此還必須加上如些條件)(A2:A63<=DATE(H2,I2,J2)),就是當月數據還要小於查詢日。其三,有些時候,數據中有一年以上的數據,所以僅有上面兩個條件還不行,如查詢本月2月,就可能把去年2月的數據也統入其中了,還得加上條件(YEAR(A2:A63)=H2),既“年”等於XX年。
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