Excel中vlookup函數的使用方法
操作方法
(01)在介紹VLOOKUP函數使用方法之前,我先介紹下什麼是vlookup函數。vlookup函數是Excel中的一個查找函數,在工作中都有廣泛應用,掌握好vlookup函數能夠極大提高工作的效率。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值。該函數的語法規則爲vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。
(02)接下來我就繼續分享下這個必須excel必須掌握的基本函數之一:vlookup。【vlookup函數參數說明】書生表述就是vlookup(查找值,查找範圍,查找列數,精確匹配或者近似匹配)。
(03)【vlookup函數參數實例說明】實例公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第1個參數:H2 輸入值H2,表示要以H2“51204004”爲準,在A2-A12中查找H2“51204004”中內容所在行。
(04)實例公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第2個參數:A2:F12輸入值A2:F12,表示要在A2-F12的範圍內查找。A2表示開始,F12表示結束。因爲需要查詢的是總分,所以範圍到F12;要是隻需要語文的成績那麼範圍可以改爲A2:C12。
(05)實例公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第3個參數:6代表着返回數據在查找區域的第幾列數,從A2到F12這個範圍,一共包含了6列,所以填6。
(06)實例公式:=vlookup(H2,A2:F12,6,FALSE)第4個參數:FALSEFALSE或1代表着精確匹配;TRUE或0代表着近似匹配。我們再日常生活中,大部分都使用的是精確的匹配到我想要查詢的值,千萬不要使用true,使用true的結果就是給你帶來意想不到的結果,我想你不會讓你的上司意想不到的驚喜吧,老老實實的使用false作爲精確匹配。
(07)【vlookup函數操作實例】在現實的應用中,很少只需要一列數據的。比如我有一些學生的學號,整理數據的時候不可能只要一個總分,最起碼也要知道該學號“學生姓名”。需要知道這個學號“學生姓名”,只需要把第3個參數改爲“2”,表示查找範圍第2列意思。
(08)之後的“語文”第3個參數改爲“3”,“數學”第3個參數改爲“4”,“英語”第3個參數改爲“5”,“總分”第3個參數改爲“6”。實例公式(L2):=vlookup($H2,$A$2:$F$12,5,FALSE)。
(09)鼠標放在圖中紅框位置,當鼠標圖標變成“+”時,長按左鍵,鼠標向下拖動,到M5後,鬆開鼠標。圖中可以看出其他學號同學的相關資訊也顯示了出來。
(10)可以對照一下,看看是否正確。
(11)【vlookup函數中$的意義】因爲要用到“拖拽”自動生成公式功能,所以要對公式加入了“$”。實例公式(I2):=vlookup($H2,$A$2:$F$12,2,FALSE)。
(12)公式中“$”代表着“鎖定”公式的意思。比如:$H2,代表着H是不能變的,2是可以變化的。I3中的公式就會變成$H3。實例公式(I3):=vlookup($H3,$A$2:$F$12,2,FALSE)
(13)公式中“$A$2”代表着A2的“A”和“2”這2部分都是不能變的,這裏表示查找區域$A$2:$F$12是不會變化的。
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