Excel IF函數的使用方法

IF函數是Excel中比較常用的函數，這個函數既可以進行數據判斷，也可以進行數據分層。

操作方法

（01）IF函數的功能對值和期待值進行邏輯比較。IF 函數最簡單的形式表示：如果（內容爲 True，則執行某些操作，否則就執行其他操作）。因此 IF 語句可能有兩個結果。第一個比較結果爲 True，第二個比較結果爲 False。

（02）IF函數的語法結構IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false）參數解釋：logical_test 可以是一個數值也可以是邏輯值，例如：數值、文字等；value_if_ture 邏輯比較後，符合比較條件而輸出的結果，可以自行設定value_if_false 邏輯比較後，不符合比較條件而輸出的結果，可以自行設定

（03）IF函數的使用方法函數功能描述不太清楚，下面我來爲大家演示如何使用IF函數。

（04）一、使用IF函數進行邏輯比較；以如下表格爲例，判斷表格中分數是否及格。

（05）第一步，選中要輸入數據的單元格；將鼠標滑動到單元格上方，單擊一下“選中”，雙擊進入“輸入狀態”。

（06）第二步，填寫IF函數，即輸入“=IF”；輸入時Excel會自動匹配類似的函數，並提示函數能夠實現的功能。

（07）第三步，填入比較條件，一般情況下，60分及以上爲及格，那麼條件應該是大於60，這裏輸入“=IF（A2>=60,”；

（08）第四步，輸入邏輯比較結果，即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”；注意：如果輸出結果爲文字，注意用英文狀態下輸入的雙引號引起來；

（09）第五步，檢視比較結果，並拖拽完成表格。

（10）二、使用IF函數進行數據分層；仍以如下表格爲例，我們能夠把分數分爲三個層次，“不及格、良好、優秀”；

（11）第一步，首先明確思路，需要把數據分成三層，而一次IF函數只能把數據分成兩層，是不是需要進行兩次IF函數比較才能把數據分成三層呢？！明確了數據要分兩次運算，我們開始進行函數運算。爲了獲得更好的學習效果，這一次函數運算先把優秀分出來，公式應爲“ =IF（A2>=80,"優秀" ”

（12）第二步，我們已經將優秀的分數區分出來，如何對良好和不及格的分數進行區分呢，而且IF函數一次運算只能輸出兩種結果，那麼我們是不是需要進行函數嵌套了呢。思路：優秀的分數已經區分出來，僅剩下80分一下的分數需要區分，我們直接嵌套一個IF函數進行計算，即輸入"=IF（A2>=80,"優秀",IF (A2>=60"