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Access如何創建一個表

電腦2.36W

Access是一款桌面數據庫管理系統,在數據庫中儲存資訊的是表,所以做一個數據庫,第一項就是新建一個表。表包括字段和記錄,每一列就是一個字段,表示實體的一個屬性;每一行就是一個記錄,表示一個實體。

操作方法

(01)開啟Access 2013之後,點擊“空白桌面數據庫”先來新建一個“數據庫”。爲這個數據庫修改名稱並選擇存儲位置。最後點擊“創建”按鈕。

Access如何創建一個表
Access如何創建一個表 第2張

(02)系統會自動新建並開啟一個表,僅有一個字段:“ID”。並且是主鍵,也就是內容不重複。

Access如何創建一個表 第3張

(03)在這張空白表中,我們先來新建字段,點擊Access右下角的那個有鉛筆和三角尺/直尺的那個小圖標,切換到設計視圖。

Access如何創建一個表 第4張

(04)輸入你的字段名稱,比如“圖書名稱”,數據類型有很多種,圖書名稱寫的是漢字,故選擇文字類型。短文字要求字段長度不可超過255個字元。接着第二個字段“圖書編號”,因爲是數字,可以使用數字類型。

Access如何創建一個表 第5張

(05)ID字段前那個小鑰匙表明它是主鍵,這時ID字段是不可刪除的。主鍵只能有一個,選中“圖書名稱”字段,點擊“設計”面板中的“主鍵”,可將其設定爲主鍵。

(06)每個字段都可以添加許多屬性,比如“默認值”屬性,不必多說。“輸入掩碼”屬性其實就是輸入模板,“標題”屬性用於在窗體中顯示,“驗證規則”屬性用於顯示字段值的輸入。等等。

Access如何創建一個表 第6張

(07)表的字段添加完畢後,切換到“數據表視圖”,添加數據。最後記得儲存表格,重命名以便於識別。

Access如何創建一個表 第7張
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