如何在Excel中創建圖表

圖表又稱表格，是一種非常有用的工具。Excel可以很容易地實現圖表的快速創建，從而更直觀地表現數據變化。實際上，Excel的圖表功能非常強大，如果你想最大程度地利用好你的數據分類程序的話，學習一下圖表功能是很必要的。圖表繪製雖然看起來難一些，但是其實是很容易的。

在Excel中創建圖表

（01）將數據以表格的形式輸入到Excel的空白工作表中。這些數據要有行標題和列標題，數據位於中間，以充分利用表格功能。在Excel中，“列”指的是垂直高度。你可以看一下上面的圖片，列都是用字母標註，從上到下分別是A、B、C等等。“行”指的是水平距離。行用數字標註，從左到右分別是1、2、3等等。

（02）用鼠標指針選定你想要將其中數據繪製成圖表的單元格。如果你想讓行標和列標在圖表中顯示出來，記得也要選中它們。

（03）選定這些文字之後，點擊插入→表格。在Excel的某些版本中，你也可以在功能區選項卡中找到圖表選項卡，然後選擇你想使用的某種圖表。這樣圖表就會出現在“圖表工作表”中。圖表工作表實際上是工作簿裏面的一張空白表頁，用來專門展示所繪製的圖表。對於Windows用戶來說，鍵盤上的快速鍵F11可以實現圖表快速創建功能。

（04）根據不同需求來更改圖表類型。不要只使用一種圖表，而是要根據你有什麼樣的資訊、你想要資訊以什麼形式展現來選擇圖表的類型。不同版本的Excel改變圖表類型的方法是不一樣的。使用圖表工具欄改變圖表類型。圖表創建完之後，圖表工具欄就會出現。點擊一下圖表類型旁邊的箭頭，就可以選擇你喜歡的任意一種圖表樣式了。使用功能區選項卡中的圖表選項卡改變圖表類型。Excel的某些版本沒有圖表工具欄，而是將這些基本資訊放在圖表的專項選項卡中。

圖表的編輯

（01）從六個基本的圖表類型中選擇一個。當然還有很多其他的類型。在圖表和表格的豐富性上，Excel做的甚至有些過了。圖表類型多一般來說是一件好事，但是這麼多的選擇也給用戶帶來了困擾。“我應該選哪一種圖表呢？”，用戶會這樣問自己。這裏有一個Excel中經常用到的不同圖表的分類說明：柱形圖。這種表用在比較不同類別數據的數值上。比如，它適合比較一定時期內銷售額和支出額的各是多少。條形圖。這種圖表可以比較多個值。它跟柱形圖類似，只不過這些“柱”橫過來了90度，呈左右而不是上下伸展狀。折線圖。折線圖可以展示數據隨時間變化的趨勢。例如，用折線圖可以追蹤自1930年至今全世界的鋼鐵產量變化情況。餅狀圖。餅狀圖可以描繪出各個數值佔整個數值的比例。例如，可以用這種圖表來表示各少數民族在總人口中所佔百分比。面積圖。這種圖表用來展示數據隨時間變化的不同。例如，可以用這種圖表展示一年中收入和利潤相互關係的變化。散點圖。這種圖表用來比較成對的數值。可以用這種表來分析一個人身高和體重的關係。

（02）給圖表設定標題。點擊功能區選項卡中的圖表標題按鈕，選擇標題與圖表部分重疊，或者標題位於圖表之上。給圖表起一個精煉實用的名字。“古巴國民生產總值，1901-1945”這個標題就比“從1901到1945年期間古巴的經濟情況”簡潔而精確。

（03）注意座標軸的標題。你的X軸、Y軸都代表什麼？如果你不注意圖表中座標軸的標籤，就像一部小說沒有章節，或者一部說明書沒有圖片一樣。也就是說，這樣別人會很難看懂你的圖表。

（04）注意圖表的圖例。圖例將圖表各要素連結成爲了一個整體。沒有圖例，你不可能知道這個圖表是什麼意思，因爲你不知道圖表上的資訊都代表了什麼。創建圖表時，在不指定取消的情況下，Excel系統會默認創建圖例。當初你選中的圖表中的行標題和列標題將成爲圖例部分。單元格中的行標題和列標題更改之後，圖例也會自動跟着改變。