excel中如何建立數據透視表
數據透視表作爲一個強大的數據透視和分析工具,在我們的日常辦公中具有重要的意義,如何使用呢?
操作方法
(01)首先需要我們建立一個數據透視表不論是微軟的還是wps都可以的,都是有這個功能的,然後開啟在表中輸入一些數據,如下圖所示:
(02)這裏有一個需要的地方就是你的數據源不能有空格,必須按照正常的數據來書寫,否則數據透視表無法顯示的,接着我們在最上邊的選單中找到插入,找到數據透視表,如下圖所示:
(03)我們點擊數據透視表,會出現一個新的視窗,首先選擇數據區域,點擊後面的那個小長方形就可以,如下圖所示:
(04)點擊之後我們選擇我們想要進行統計或者分析的數據,就會在這些數據的周圍出現一些螞蟻線,這就說明這部分數據已經被選上了,最後我們點擊enter鍵就會發現選中區域已經現在在視窗中了,如下圖所示:
(05)如果你引用的數據不是自己在excel表中輸入的而是其他的外部數據,那麼就需要點擊使用外部數據源,然後選擇連接,找到自己的數據源儲存位置即可,如下圖所示:
(06)最後我們就要擺放數據透視表的位置了,有兩種選擇,新工作表或者 現有工作表,新工作表就是新建一個工作表,上面都是空白的,現有工作表的話就是在當前頁面,直接點擊一個單元格即可,如下圖所示:
(07)建設完數據透視表之後就會在右側出現幾個標籤,我們拖住標籤放在下邊的數據透視表區域中即可,如下圖所示:
特別提示
1.使用外部數據的無法新建工作表。2.注意excel中的行是一豎一豎的,這點比較混淆
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