Excel中數據透視表的使用
Excel中數據透視表的使用
現在Excel在辦公軟件中已經很實用,得到了多數人的認可,裏面非常強大的功能總能夠給我們的工作帶來方面。就像Excel中的公式、函數非常強大,可以幫助我們完成很多數據整理工作。下面就介紹一下我在工作中對Excel 2010的應用。不足之處盼大家及時提出幫忙斧正。
需要分析的數據表區域:
操作方法
(01)選擇“插入”選項卡中“數據透視表”或“數據透視圖”。
(02)選擇後彈出“創建數據透視表及數據透視圖”視窗
(03)在“表/區域”內將第一個表內需要分析的數據選中,點擊確定
(04)產生一個空白的數據透視表及數據透視圖
(05)在右側“數據透視表字段列表”中的需要分析的在其複選框中打鉤。 打鉤後的數據被全部插入在“軸字段(分類)”中,可根據實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標籤”、“行標籤”“數值”。“報表篩選”的功能和“數據”選項卡中“數據”的“篩選”類似,以下圖爲例,將“日期”拖動至“報表篩選”後可根據展示當日的工作量和當日數據圖表
(06)對於圖表中的數據標籤可以透過選中內容,右鍵選擇“添加數據標籤”來在圖表上顯示數據
(07)“列標籤”、“行標籤”顧名思義爲透視表列和行的選項內容。以此改變需要分析的主要內容,也可以將報表的字段內容直接拖動到表格內。如下圖示
(08)“數值”可以選擇求和、計數、平均值、最大值……,自訂需要分析的內容的值
(09)選擇圖表後,會在上部出現“數據選擇視圖工具”動態選項卡。可在其中選擇設計、佈局、格式、分析
(10)最終需要得到的效果和圖表如下所示
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