Excel數據透視表簡單應用教程(含高清視頻)
Excel的很大一部分計算,除了可以用函數實現外,使用數據透視表也照樣可以完成。
尤其是在進行簡單的彙總分析時,使用
數據透視表能快速生成我們想要的報表,可以大大地提高我們的工作效率。
詳情請看敏絲下方圖解。
操作方法
(01)首先,我們要選中要進行數據透視的內容(即:數據所在區域),然後依次鼠標左鍵單擊:"插入"選單>"數據透視表"。
(02)在彈出的"創建數據透視表"對話框中,我們需要選擇放置數據透視表的位置,第1種選擇是"新工作表"(下圖1),即新建一個工作表Sheet,在新表的A3單元格位置生成數據透視表(下圖2)。
(03)第2種選擇是在當前工作表Sheet中生成數據透視表,這時我們需要自己手動選擇放置數據透視表的位置(本案例中選擇的是H1單元格,鼠標左鍵單擊該單元格即可選取爲位置)。
(04)在右方彈出的"數據透視表字段"選項框中,我們要進行行列結構的設定,以及彙總數據的選取。在"選擇要添加到報表的字段"下,鼠標左鍵單擊我們要選取的字段(單擊後摁住不放),然後將該字段拖動到下方的行、列、值的下方對應區域。本例中的操作是,先將"領用部門"拖到"行",將"領用日期"拖到"列",構成一個簡單的二維表,然後將"總價"拖動到"值",對各領用部門不同時期的領用實績進行彙總分析。
(05)此時,數據透視表彙總的是每天的數據,這很顯然不是我們想要的結果。因此,我們要將按日期彙總改爲按月來彙總。我們鼠標左鍵單擊任意一個日期所在單元格(如:C4單元格),然後依次鼠標左鍵單擊選擇:"分析"選單>"組字段">"步長"選擇"月">"確定"(下圖1)。按月彙總的效果見下圖2。
(06)如果我們需要了解不同領用部門不同類型材料的領用情況,可以在"行"區域的"領用部門"下方繼續拖入"分類",完成後的效果見下圖。
(07)此外,我們還可以設定彙總的方式。鼠標左鍵單擊"值"區域下面的字段(本例中是"總價"),在彈出的選項中繼續左鍵單擊選擇"值字段設定",在新彈出的對話框中,設定計算的類型:求和、計數等等。如果要修改行列結構或彙總值,可以鼠標左鍵單擊並摁住該字段,拖動到對應的區域即可。
(08)如對您有幫助,請投票或點贊鼓勵一下敏絲,謝謝~
特別提示
數據透視圖的插入與插入數據透視表的方法基本相同。
不要在有數據內容的位置插入數據透視表,否則會替換掉原有數據。
-
word軟件中分節符的使用
現在是網絡時代,寫字樓內上班的同學都離不開電腦,而使用辦公軟件OFFICE更是員工的基本技能之一,今天介紹下word中一個功能的使用——分節符。操作方法(01)電腦已安裝了OFFICE軟件,第一步開啟word,找到分節符在哪裏?(02)下一頁分節符的特點:分節符前面可以輸入字型圖片等,但...
-
硬件工程師的工作職責
硬件工程師的工作職責是什麼呢?與軟件工程師相比,硬件工程師的工作、就業範圍相對沒有這麼廣,軟件工程師就業職位有數據庫工程師、網站開發工程師、JVAV工程師、程序員等。硬件工程師主要還是集中在硬件技術、設計、維護、測試等。雖然硬件工程師的就業範圍可能比...
-
做金融行業怎麼找客戶
經濟增速放緩,大盤指數一路綠油油,但金融業還是發展迅速,那麼作爲金融一員,怎麼尋找開發客戶呢?操作方法(01)金融,其實就是合理的融資,再透過專業的操作團隊,把籌集的資金再進行投資,到期彙報給客戶約定收益,剩下的就是公司所賺取的利潤。(02)行業裏有個詞叫做陌拜,顧名思義,就...
-
微博賺錢方法與微博傳播平臺(大全)
21世紀要麼電子商務,要麼無商可務!這句話我也非常同意。利用微博賺錢,首先是有粉絲,然後植入一部分小廣告。隨便微博的興起,資訊的傳播更加的速度。用戶羣越來越多,以致於靠微博盈利的發展越來越多。那麼微博賺錢方法有哪些呢?又是透過什麼樣的渠道來盈利呢?跟大家分...