如何透過Word製作工資條?
製作工資條是公司每一位財務人員或者出納都會遇到的情況,工資條和我們平時編輯的工資表是不一樣的,工資表只需要保留在我們的電腦裏即可,而工資條則需要打印出來,所以工資條的製作方法相對要難一些,那麼透過Word辦公軟件如何製作工資條呢?下面一起來看看製作方法...
操作方法
以上小編已經說過,工資表和工資條是不一樣的,不過多數人編輯工資表是透過Excel表格,也就是說我們在透過Word製作工資條之前,是需要用到工資表這個基礎數據的,下圖就是小編制作的一份工資表,如圖所示...
然後我們開啟Word軟件,新建一個空白的文檔,接着點擊工具欄的“郵件”-“開始郵件合併”這兩個選項,然後在開始合併郵件裏選擇“目錄”,如下圖;
然後我們還需要在Word裏透過插入表格的形式建立一張基本的工資表,不需要像Excel那樣完善,我們只需建立4行、10列的表格即可(列數根據自己的Excel數據源而定)
接下來,我們在第一行將工資表的基本組成輸入進去,比如姓名、基本工資等資訊,要和Excel裏面的格式一樣,我們也可以將全部表格將其設定爲居中對齊,這樣看起來更加美觀;
然後依次點擊“郵件”-“選擇收件人”-“使用現有表格”,然後將之前Excel表格裏面的基礎數據匯入進來,如圖所示...
接着我們選擇第二行的第一個表格,然後依次點擊“郵件”-“插入合併域”-“姓名”,第二行的所有表格裏全部將其一一對應起來,最終效果如圖二所示;
爲了便於以後打印出來裁剪,我們可以將最後兩行之間用虛線隔開,首先選中這兩行,然後點擊鼠標右鍵“表格屬性”,然後在表格屬性裏找到“邊框和底紋”,將兩行之間設定爲虛線,然後其他邊框全部去掉即可;
最後一步,依次點擊“郵件”-“完成併合並”-“編輯單個文檔”,在彈出的合併到新文檔裏,我們點選“全部”,最後點擊確定,工資條就製作完成了,效果如圖所示...
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